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总办秘书 - 张家口百盛购物中心
  • 贸易·物流·采购·运输类
  • 张家口市 桥东区
  • 2 人
  • 本科 及以上
  • 面议
  • 不限
  • 全职
  • 不限

岗位待遇

标准工作时间、双休、保险、住房公积金、餐补、年假、年终奖

岗位说明

1、草拟各类公函、传真、通告、会议议程及记录、报表、电子邮件等到文件，并迅速地打印或复印好，及时派送或转发到有关单位。
2、登记收发信件、电子邮件、文件及传真，安排分发及传阅工作，并准确地整理文件，分类归档、编号，妥善保管，以便查阅。
3、协助安排上司的每日行程，提醒其疏漏之处；为上司安排约见、会议、接待来访客人。
4、为上司出差预订交通工具及住宿，拟订旅程表。
5、帮助上司收集有关商场、业务、市场、财经、法政等资料及动向，及时向上司反映，做好信息反馈工作。
6、承上启下，协调各部门间联络，迅速传达上司的指示、通告及其他信息等
7、保持办公室内清洁整齐；与后勤部门协调，维持各类文具用品、印刷物品、设备等的数量及质量，确保正常使用；协助上司处理留言、电话记录等其他行政工作。
8、协助上司保管合同档案、公司印鉴等重要营运资料，分类归档、编号，以便查阅。

任职资格

任职要求：
1、本科以上学历，文秘、会计相关专业者优先，取得秘书或会计资格证书者优先
2、本职业连续见习工作2年以上
3、熟练掌握电脑操作及中英文打字，有良好组织能力、沟通协调能力、人际关系能力
4、形象好，气质佳，28岁以下
5、积极肯干，对工作认真负责
联系信息
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