如何提高工作效率?
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- 更新日期
2019-12-24
科学地分析解决一个问题,可遵循如下流程:
现状-问题-问题原因-解决方案-解决方案效果测评。
本文仅略谈其中一部分,各位解决自己问题时,要完整评估,不客观认清现状、找准问题,则无法对症下药;不做效果测评,则不知解决与否、解决程度。
工作效率低,分析原因,有几种可能:一是目标不清晰;二是思维不够,分不清轻重主次。三是散乱,导致忘念,过程中浪费很多时间。四是不敢负责任,没有担当的勇气,不敢为自己的决定负责。(苛求完美,不认可:人一定会犯错。)
知道了原因,就可以改进,从“术”和“道”去改进。术的方面,较快见效,效果有限;道的方面,是修炼心性,练习担当,修炼目标明确专注笃定,效果无限。
一、术的方面的提醒。
1加强时间管理。时间管理方面,应该有很多书吧。
2明确写下自己的计划,在做一件事前,就要成竹在胸。包括构思方案,也可以明确写出构思的计划,总的思路需求,每个思路给予的时间精力等。
3轻重主次 很重要很重要。
4截止时间很重要。自己订好每个环节的截止时间,到了绝不恋战。宁可承担错误、损失,过后反省。
5每一次,计划,完成,总结。总结阶段很重要。
6参考管理学。参考兵法书,战略,战术。
7番茄工作法。
8奥卡姆剃刀。
9 一事不贰议。做决策前充分搜集信息,谨慎决策,之后坚持。大小事都如此,练习慎重、担当。
二、道的方面的提醒。
1大道至简。要有分析问题核心、化繁为简的能力。极其宝贵。
2“内明”。目标越清晰明确,越高效。认知到所有事情中的错,都是内心不明晰的地方造成的。与他人沟通,甚至他人的错,也可以想想,自己下回怎么改进沟通方式,或自己怎么防护,可以预防和解决。
3对治贪心,如此,减少散乱。戒-定-慧。
4修炼担当、修炼安忍,“容错”。如师讲,不是为了成就世间事,而是通过世间事,为了成就人。