到底调薪要调多少才够?
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- 更新日期
2007-11-20
企业对抗不景气的方法五花八门,不外乎节约开支、减少浪费、人员遇缺不补、优退等措施,实在不得已的才祭出资遣员工的方法,资遣虽然是节省人事成本最直接快速的方法,但也由于使用这个方法如稍有不慎,极易导致劳资争议与对立,甚至对簿公堂,对企业声誉造成负面的影响,利弊得失之间企业宜事先考虑再三。
至于企业在不景气的时候,到底还该不该调薪,这是一个没有绝对答案的问题,必须审视企业本身的负担能力及薪资政策。以下将探讨企业调薪的课题,希望对企业在制定薪资政策时有所帮助。
调薪的种类
一般说来,企业员工的薪资在下列五种状况可能会调升:
一、年度调薪:
通常企业在年度的某个固定的月份进行例行性的年度调薪,通常此种调薪的目的是为了反映过去一年员工的绩效,故应以员工的贡献度采取功绩调薪(Merit Increase)的观念,以激励员工更佳的表现。
二、特别调薪:
为了使员工的薪资水平达到外部公平、内部公平及个别公平,其种类可细分为四种。
1.为达到业界薪资水平所做的调整。(外部公平)
2.为了留住某一重要员工所做的调整。(外部公平)
3.为符合同工同酬或最低工资的法令规定所做的调整。(内部/外部公平)
4.为修正新资低于薪资等幅下限现象时所做的调整。(个别公平)
此种调薪除了有紧急状况时可临时办理外,一般说来将跟着年度调薪一并进行调薪。
三、升等调薪
公司升等的规定系属员工发展体系中之一环,适用于双轨晋升制中的非主管轨晋升路径。升等(Progression or Upgrade)是因为员工的能力(知识、技能、态度)提升,已能胜任更高职等的工作,而予以升等。一般说来,升等具有以下三种特性:
1.只有职等提升,职称并未变动。如一职等的工程师升为二职等的工程师,只有职等的变动,仍维持原来工程师的职称。
2.工作的质量提升。
3.升等多发生于基层与中阶的间接员工,较少用于资深员工或管理阶层,理由是职等越高,升等的要求也越高,也就代表升等越来越困难,所以每次升等间隔的时间也就越久。
为了酬庸工作的贡献度增加,升等时通常会伴随着调薪,但通常调到高一个职等的薪资下限。在实务上,升等通常与功绩调薪(Merit Increase)合并处理,给予较大的调薪幅度,更增加激励效果。而其作业也会与年度调薪作业一并办理。
四、晋升调薪
晋升与升等不同之处在于,晋升属于员工发展计划之双轨晋升制中,主管轨的晋升路径。所谓晋升(Promotion)是指员工提升其工作职务,而被指派担任主管或其它更重要的主管职务。晋升包含以下四种特性:
1. 升等不只是职等的提升,职称都同时改变。如三等工程师晋升为四职等的主任(Supervisor)。
2. 工作内容大幅变动,主要是因为负担管理的职责。
3.晋升通常可遇不可求,其职缺出现系因为员工异动或组织扩编。
4.晋升的条件应包括工作经验、工作绩效、所接受之教育训练、语文能力等等,年资反而应视为次要考虑因素。
同样为了酬庸晋升的员工其贡献度的增加,晋升时也会伴随着调薪,但其调幅通常依公司薪资政策而定。晋升调薪属特别预算范围,个案处理的情形较为常见,并不一定需要与年度调薪同时进行,可选择适当时机办理晋升与调薪。
需注意的是,无论升等(Progression)或晋升(Promotion)的调薪预算均应按实际需要另行提拨,不应占用功绩调薪(Merit Increase)的预算,否则将失去激励效果。
五、试用期满调薪
虽然劳动基准法已取消试用期的规定,但是多数的公司仍保留新进员工试用期的规定,一般规定是三个月。如果员工通过试用期的考核,就可以成为公司的正式员工,并享有所有正式员工的福利。通常员工在通过试用期的同时,公司为了给予鼓励,通常会适度的调薪,一般多为3%~5%.
但是也有部份公司的理念认为新进员工既然通过层层的笔试、面试而终获录取,除非公司本身怀疑自己的的招募制度老是无法挑选出正确的员工,或是众面试主管缺乏识人的眼光而老是看走眼,否则实无必要先压低价码(薪资),俟试用期满再予以调整,因此在录取之时即给予其十足之薪资,并言明试用期满不另调薪。
不景气下的企业调薪思维
许多企业主也许认为现在景气那么差,而且失业率又那么高,员工应该不敢随便换工作,况且公司今年也没赚什么钱,景气要翻转不知道还要等多久,为了节约人事成本,所以今年就决定不调薪了。
我奉劝有这种想法的企业主要小心了,因为你最珍惜的优秀员工将要开始离你而去,因为要知道真正有能力、能替公司赚钱来渡过不景气的明星员工在劳动市场上是不会受景气影响的,失业率再高他们也不会担心,因为任何时候他们都有能力变换跑道,而留下来的员工大部分则是在劳动市场上不具竞争能力的一般员工,至于那些公司的冗员他们绝对是誓死与公司「永续经营」下去的。
如此一来<