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大美传媒行政助理
- 张家口崇礼梦特芳丹假日酒店
职位ID:
51748
发布日期:
2016-12-04
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职位类别
人力·行政·后勤·客服类
工作地点
张家口市 崇礼区
招聘人数
1 人
要求学历
本科 及以上
承诺月薪
2000-3000 元
工作经验
1年 及以上
职位性质
全职
语言能力
不限
岗位待遇
标准工作时间、保险、餐补、年终奖
岗位说明
1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 ;
2、协助经理做好公司各部门之间的协调工作;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 ;
5、负责接听、转接电话,并做好电话记录,接待来访人员;
6、负责监督与执行各项规章制度;
7、负责执行奖惩办法;
8、负责办公室仓库的保管工作,做好办公用品出入库的登记,管理饮水;
9、负责采购事务管理、公司行政管理 ;
10、负责办理公司公文、报刊杂志、信件、邮件、快件及传真件的收发登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
11、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
12、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室材料、档案收集、整理工作;按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;
13、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
14、负责公司宣传专栏的组稿;
15、负责管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
16、接受其他临时性工作。
任职资格
1、国家统招大学本科同等或以上学历,文秘/管理/行政等相关专业(条件优秀者可适当放宽条件);
2、身体健康,品貌端正,诚实守信;
3、具有团队协调能力,有责任心,并有长远规划,语言表达能力强;
4、熟悉办公软件,包括Word、Excel、PPT等办公软件,并能熟悉操作;
5、具备良好的口头表达及沟通能力;
6、逻辑思维清晰,做事认真,细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质;
7、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排,良好的团队协作精神。
联系信息
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