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办公室主任
- 蓝鲸控股集团有限公司
职位ID:
68948
发布日期:
2019-01-15
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职位类别
酒店·餐饮·旅游·服务类
工作地点
张家口市 桥东区
招聘人数
若干
要求学历
大专 及以上
承诺月薪
面议
工作经验
5年 及以上
职位性质
全职
语言能力
不限
岗位待遇
标准工作时间、保险
岗位说明
1、根据集团发展规划,制定集团公司行政工作计划,协助集团领导做好集团行政管理工作;
2、负责组织集团机关企业文化传承、规章制度制定,以及贯彻落实的督查,协调集团各部门
关系和各项事务;
3、负责集团内部文件的审核发放,及时传达集团领导对文件的批复、下达的工作指令,并跟
踪监督检查落实情况,及时向领导反映工作进度、发生的问题及处理结果;
4、负责集团所发的综合性文件的起草、各类文件的核稿及管理,及外部文件的收转管理,批
转上级各类文件、报告,结合集团工作实际提出意见供集团领导参考;
5、负责集团网站、微信公众号等外宣工作。
6、负责集团工作总结、外报材料的拟写。
7、负责集团工作计划、会议部署工作的督办。
8、负责集团管理层会议的组织与落实。
9、制定办公室工作流程和规章制度,报批通过后组织实施;
10、负责集团接待管理工作。
11、负责集团各类公章使用管理与工商执照的办理。
12、负责集团档案管理工作。
13、负责集团办公车辆的管理。
14、负责协调跟进集团党务工作计划、上级党组织要求的各项工作的落实。
15、负责集团办公网络、办公设备的管理。
16、负责部门所属员工的绩效考核工作。
17、负责办公室财产、设施的管理;
18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
任职资格
1、五年以上相关行政管理从业经验;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。熟练操作办公软件。
联系信息
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