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行政助理
- 张家口市翼辰商贸有限公司
职位ID:
60375
发布日期:
2018-11-30
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职位类别
人力·行政·后勤·客服类
工作地点
张家口市 高新区
招聘人数
2 人
要求学历
大专 及以上
承诺月薪
面议
工作经验
1年 及以上
职位性质
全职
语言能力
不限
岗位待遇
标准工作时间
岗位说明
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
任职资格
1、行政管理、文秘、公共关系等专业大专及以上学历。
2、受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训。
3、1 年以上相关工作经验,有独立工作和管理的经验。
4、较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力,能统筹的安排工作事宜。能够解决一般的行政管理问题,具有计划、组织、协调和人际沟通能力。
5、熟练的操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。
6、工作严谨,能承受相当的工作压力。
7、形象气质好,性格开朗、自律性强,工作敬业,良好的团队协作精神。
8、道德品质良好,无不良记录。
联系信息
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