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办公室副主任 - 怀来万邦房地产开发有限公司
  • 人力·行政·后勤·客服类
  • 张家口市 怀来县
  • 1 人
  • 大专 及以上
  • 5000-6000 元
  • 5年 及以上
  • 全职
  • 不限

岗位待遇

标准工作时间、双休、保险、餐补

岗位说明

职责描述： 
1.协助上级做好公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。
2.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
3.做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发和保管，文件核稿、呈批、催办、归档、调卷和保密工作。公司相关信息收集、整理和归档。印鉴管理工作。公司证件执照年检审验工作等;
4.协助上级处理日常工作，协调、跟踪、监督各部门工作，认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
5.人力资源规划，激励考核制度建设。企业管理流程设计，并组织贯彻实施及监督。
6.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、会议室、办公区清洁卫生等管理工作。
7.负责公司车辆的使用调度、记录、维修保养及年审换证等工作。
8.负责公司报刊杂志、网络资讯的订阅与管理。
9.负责公务接待和各项活动组织安排。员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
10.负责办公室工作流程设计，日常工作。人员工作分配，执行检查。
13.固定资产和低值易耗品管理、法务工作协助。
14.承办领导交办的其它工作。  

任职资格

任职要求:
1.行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历。
2.熟悉房地产行业，具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验。
3.熟悉政府和行业的相关法律法规，特别是精通国家相关劳动人事政策法律法规，具备良好的企业行政管理知识，技能，文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划等。
4.具备良好的沟通协调能力，公司规章制度的执行力。以及一定的公关能力。
5.有良好的团队、企业文化建设能力和敬业精神。
联系信息
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